個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

日立製作所労働組合

１．個人情報保護の基本的な考え方

（１）日立製作所労働組合は、組合員の労働条件の維持改善、経済的、社会的ならびに政治的地位の向上などを目的とした組合活動^(*1)を円滑に遂行するために、個人情報保護法、その他の関連法令、およびガイドラインなどを遵守しながら、個人情報を適正に取得・利用するとともに、安全管理についても適切な措置を講じます。
（２）日立製作所労働組合は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように、役職員(出向者、派遣者を含む)への教育、指導・監督を徹底し、適正な取扱いが行われるよう、取組んでいきます。
（３）日立製作所労働組合は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応するとともに、個人情報の取扱い、および安全管理に関わる適切な措置について、適宜、見直しながら改善を図ります。

(*1)：日立製作所労働組合が行う組合活動には、以下の組織の運営による共済事業や、金融関連サービス等に付随する業務を含みます。
- ①全日本電機・電子・情報関連産業労働組合連合会(以下「電機連合」という)
- ②労働金庫
- ③全国労働者共済生活協同組合連合会(以下｢こくみん共済 coop｣という)

２．個人情報の定義

　日立製作所労働組合では、個人情報を生存する個人に関する情報であり、次の各号に該当するものと定義します。

（１）当該情報に含まれる氏名、生年月日等により特定の個人を識別することができるもの。
（２）個人識別符号（当該情報単体から特定の個人を識別できるものとして関係法令で定められた文字、番号、記号その他の符号をいう）が含まれるもの。

３．安全管理体制

　日立製作所労働組合では、個人情報を安全に管理する為に、以下の項目を徹底します。

（１）適正な個人情報の取扱いに向けた規程等を整備し、役職員（出向者、派遣者を含む）に周知徹底します。また、本部、各支部・分会の組織毎に管理責任者を置き、個人情報の保護に努めます。
（２）個人情報保護法、その他の関連法令を遵守するとともに、関係省庁のガイドライン、および社会的ルールに準じて個人情報を適切に取扱います。
（３）個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にするとともに、その目的に従って個人情報を取扱います。
（４）個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に向け、技術面および組織面において合理的な安全対策を講じます。
（５）組合活動に伴う実務を遂行するために提携・協力している企業や団体・組織等に対しても適切に個人情報を取扱うことを要請します。

４．個人情報の利用目的

　日立製作所労働組合は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

（１）組合員の賃金・労働諸条件に関する、労使協議（交渉）の基礎的データとするため
（２）組合員に労働組合にかかわる情報等を提供するため
（３）組合が徴収する組合員の組合費を算出するため
（４）災害発生時、業務上緊急事態の発生時、また組合員及び家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において、組合として円滑で適切な対応を行うため
（５）組合、および第１項の^（*1）に示す組織が主催、斡旋する共済事業や、金融関連サービス等を組合員およびその家族に利用していていただく際の実務^（*2）に供するため
（６）その他、運動方針及び機関決定項目等の運動の推進と周知徹底等、正当な組合活動を円滑に遂行するため

(*2)：共済事業等に付随する実務には、電機連合が主催する「ねんきん共済」「けんこう共済」「ファミリーサポート共済」「ゆうあい共済」「あんしん共済」「あんぜん共済」、こくみん共済 coopが主催する「団体生命共済」「住まいる共済」「マイカー共済」、および労働金庫が提供する各種金融関連サービス　に関する各種事務手続き（以下の各事務を含む）を含みます。
- ①募集に関する業務
- ②給付請求に関する業務
- ③契約管理に関する保全業務
- ④収納に関する業務
- ⑤電機共済サポートシステムの利用
- ⑥その他、上記の利用目的に付随する目的

５．個人情報の共同利用

　日立製作所労働組合は、組合活動推進の為、以下の通り個人情報を共同利用します。

（１）使用者（株式会社日立製作所）側との共同利用

共同して利用する個人情報の項目	氏名、従業員番号、生年月日、性別、所属事業所・部署、職種・職位、その他、労働協約上の義務を履行するために必要な情報
共同して利用する者の範囲	株式会社日立製作所および日立製作所労働組合
共同利用の目的	従業員（組合員）に対し、株式会社日立製作所が連絡・通知・通達等を行うため、および日立製作所労働組合が運動方針の通知や労使協議（交渉）の報告等を行うため
個人情報の管理についての責任を有する者	株式会社日立製作所

（２）電機連合との共同利用

共同して利用する個人情報の項目	所属組合・支部、従業員番号、共済加入番号、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、その他、電機連合が提供する各種種共済制度を利用するために必要な情報
共同して利用する者の範囲	電機連合、こくみん共済 coop、株式会社マックス^（3）、株式会社コンポーズ・ユニ^（4）、株式会社コンポーズ発送^（*4）、および日立製作所労働組合
共同利用の目的	電機連合が提供する各種共済制度を組合員が利用するための業務推進、および関連する各種案内等を組合員に行うため
個人情報の管理についての責任を有する者	電機連合福祉共済センター^（*5）

- (*3)：株式会社マックスは、電機連合が提供する共済制度の損害保険を主に取扱う代理店です。
- (*4)：株式会社コンポーズ・ユニ、株式会社コンポーズ発送は、電機連合が印刷・発送業務を委託する会社です。
- (*5)：電機連合福祉共済センターは、電機連合の共済関連事業を担当する部門です。
（３）こくみん共済 coopとの共同利用

共同して利用する個人情報の項目	所属組合・支部、所属事業所・部署、従業員番号、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、その他、こくみん共済 coopが提供する各種共済制度を利用するために必要な情報
共同して利用する者の範囲	こくみん共済 coopおよび日立製作所労働組合
共同利用の目的	こくみん共済 coopの提供する各種共済制度を組合員が利用するため、および関連する各種案内等を組合員に行うため
個人情報の管理についての責任を有する者	こくみん共済 coop

（４）労働金庫との共同利用

共同して利用する個人情報の項目	・日立製作所労働組合の組合員であることを確認する為の情報・取扱労働金庫との契約に関する情報・組合を通した取引に必要な情報
共同して利用する者の範囲	取扱労働金庫^（*6）および日立製作所労働組合
共同利用の目的	労働金庫が提供する預金商品、貸付商品等の金融関連サービスを組合員が利用するため、および関連する各種案内等を組合員に行うため
個人情報の管理についての責任を有する者	取扱労働金庫

- (*6)：取扱労働金庫とは、日立製作所労働組合、もしくは日立製作所労働組合の支部・分会がそれぞれ提携する地域の労働金庫、および支店を示します。

６．個人情報の外部委託

　日立製作所労働組合は、第４項「個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、業務を円滑に進めるため、個人情報取扱業務の全部または一部を委託することがあります。この場合、その委託先に対して、個人情報の適切な管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について、安全かつ適切な措置を施すよう監督します。

７．個人情報の第三者提供

　日立製作所労働組合は、以下のいずれかを満たす場合に限り、個人情報を第三者に提供する場合があります。

（１）本人が同意している場合
（２）法令等に基づく場合
（３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに対して協力することが必要である場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

　尚、第三者に提供を行った場合は、提供した年月日、受領者の氏名等を記録・保管します。

８．個人情報関する組合員の権利

　日立製作所労働組合が取得した組合員の個人情報について、組合員本人が自己情報の開示、訂正・削除、利用停止・消去、および第三者への提供の停止を希望される場合は、組合員本人であることを確認した上で、本人の権利を尊重し、それぞれの事由に誠意をもって対応します。
　但し、法令および規則・規程等に抵触する場合、ならびに正当な組合活動の遂行に著しく支障をきたす場合等においては、個人情報の開示等を行わない場合があります。

９．個人情報に関する問合せ窓口

　組合員の個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口にて受付けます。

＜受付窓口＞
〒101-0032　東京都千代田区岩本町2-9-6　日立製作所労働組合
ＴＥＬ：03-5809-1995　　　　ＦＡＸ：03-5809-1523

＜受付時間＞
０８：５０　～　１７：２０（但し、土日曜、祝祭日を除く）